越南所有知识产权纸质文件将被电子文件取代
阅读: 次 更新时间:2025-03-07
为落实越南政府数字化转型战略，推进知识产权领域行政程序改革，越南知识产权局（VNIPO）于2025年2月18日发布第438/TB-SHTT号通知，宣布自2025年1月1日起实施电子文件传送新规。此举标志着越南知识产权管理工作正式迈入数字化新阶段。
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根据通知规定，VNIPO将全面采用电子邮件方式传送各类知识产权官方文件，具体实施要点如下：
1.适用范围
涵盖专利、工业品外观设计、商标等各类知识产权申请
包括异议、诉讼等相关法律程序文件
具有与纸质文件同等的法律效力
2.传送方式
文件将发送至申请人登记的电子邮箱
若电子邮件发送失败，将自动转为纸质文件传送
专利证书仍维持纸质形式发放
特殊情况下可申请纸质文件副本
3.注意事项
申请人需确保登记邮箱准确有效
如邮箱地址变更，应及时向VNIPO更新信息
未提供电子邮箱的申请人将继续接收纸质文件
此次改革是VNIPO响应全球无纸化趋势的重要举措，预计将显著提升行政效率，缩短文件处理周期，优化知识产权服务体验。通过数字化手段，VNIPO将实现：
文件传送时效提升50%以上
行政成本降低30%
服务响应速度提高40%
申请人应积极配合新规实施，及时更新联系方式，确保知识产权事务处理顺畅。VNIPO将持续优化电子化服务平台，为创新主体提供更加便捷高效的知识产权服务。
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