董事在职证明书（COI）| 离岸公司银行开户必备神器
阅读: 次 更新时间:2025-08-01
董事在职证明书 (Certificate of Incumbency,简称 COI)是计划开设离岸公司银行账户、进行跨境交易或满足金融机构合规要求的重要文件。
本文将深入探讨COI的多重用途、为什么它对开设离岸公司账户至关重要，以及申请董事在职证明书的完整流程和所需文件。
COI包含什么资料
董事在职证明书(COI)没有固定的格式，客户可于合理范围内自行草拟Certificate of Incumbency内容或选择注册代理人的标准格式。
COI一般包含以下资料:
公司资讯
公司名称、公司注册编号、注册地址、成立日期和注册地点。
公司成员资料
现任董事和委任日期、公司秘书资讯 (如有)、股东姓名和持有股份数量。
公司股权资料
公司的法定股本、已发行股份数量及每股面额。
注册代理人资讯
注册代理人名称、注册地址和签发日期，并由代理人签名和盖公司印章。
良好存续声明
公司是否处于「良好存续」（Good Standing）状态的声明。
其他
公司是否有抵押记录或其他文件存档。
COI有什么用
银行开户口
离岸公司需要在香港开银行户口，董事在职证明书(COI)是必备的文件之一，亦是COI最普遍的用途。
认识你的客户 (KYC)
银行或金融机构，在进行认识你的客户程序(KYC)，都需要客户提供最新的董事在职证明书。
假如以开曼公司持有公司股份，又或是有限公司转股，受让人是塞舌尔公司，我们都会要求客户提供离岸公司的Certificate of Incumbency。
合规要求/ 证明公司合法存在
银行金融或任何受监管机构，需要按反洗钱条例持续对客户进行标准客户尽职审查 (CDD)或加强客户尽职审查 (Enhanced CDD)，如公司架构涉及离岸公司，客户必须提供COI去证明公司最新的架构和处于「良好存续」（Good Standing）状态。
如未能提供有效的 COI，公司户口有机会被银行取消户口。
法律用途
离岸公司如需要进行法律程序，例如用公司买房，无论是地产代理或律师楼都要求公司提供董事在职证明书。
确认公司结构
董事需要替公司行事，例如用董事身份代表公司签署合约，需提供有效的Certificate of Incumbency去证明公司董事股东资料。
COI对离岸公司开银行账户的作用体现在哪
因为离岸公司并不是在香港注册，银行不可以透过香港公司查册去了解公司架构和状态，必须要通过获取离岸公司当地政府发出的 Certificate of Good Standing 和注册代理人发出的Certificate of Incumbency等文件去确定公司资料和真实性。
因此，Certificate of Incumbency是开离岸公司户口不可或缺的重要文件。
开离岸公司户口文件
开离岸公司户口，银行一般要求以下文件:
公司注册证书
由公司注册代理人签发的「董事在职证明书」Certificate of Incumbency issued by the company’s registered agent
良好存续证明书 Certificate of good standing
公司组织章程及大纲
商业证明文件: 包括发票、商业合同、贸易文件、业务交易单据和办公室/商铺租约或持有的物业查册资料以证明公司营运状况
董事股东的身份证明文件和住址证明
董事会决议纪录
股东名册和董事名册
公司架构图: 如公司涉及多重控股，需清晰展示各层级的股权关系直至最终实益拥有人。
怎样申请COI
可以直接向公司注册代理人提出申请，手续如下:
步骤1: 申请要求
提出申请并确认 COI内容或是要常规版本。
步骤2: 付款
缴付服务费。
步骤3: 核对草稿
大约2-3个工作天会收到董事在职证明书草稿，必须小心阅读资料。
步骤4: 完成
确认内容无误后，大约2-3个工作天可收到正本Certificate of Incumbency。
常见问题
董事在职证明书有效期多长?
COI有效期一般3个月，但如公司董事、股东或股本有变动，便需要重新签发新的 COI。
COI一定要正本吗?
大多情况是需要提供正本的COI，部份银行正本外，还需要会计师或律师为董事在职证明书(COI)签署核证副本。
总结
综上所述，董事在职证明书 (Certificate of Incumbency, COI)是离岸公司营运与合规的基石。从满足银行开户的严格 KYC 要求、证明公司合法存续与最新架构，到应对各类法律程序和确认董事授权，COI 的作用贯穿于离岸公司的多个关键环节。
如对董事在职证明书有任何问题，我们的专业客户服务经理可提供免费初步(Certificate of Incumbency, COI)查询协助。
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