为什么注册香港公司要找持牌秘书公司
阅读: 次 更新时间:2024-09-06
随着公司法例、反洗黑钱条例、唯一业务识别码和公司注册处表格更新等一系列新香港有限公司法例修改，香港公司秘书服务变得更加重要。由于香港作为国际的商业投资地区，自然会吸引来很多的海外创业者和企业家来港投资经商。但是注册香港公司要求之一是在需要委任公司秘书。
但什么是公司秘书牌照? TCSP又是什么？本文将详细讲解公司秘书牌照、资格、法律责任、职责和要求，以及公司秘书服务内容等相关知识。
什么是TCSP牌照？
TCSP牌照，又名「信托或公司服务提供者牌照」，于2018年3月1 日开始实施，根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》规定任何人士或公司在香港经营信托或公司服务业务均需要申请 TCSP牌照，持牌人均受发牌条例监管，并受到公司注册处监管，而且每三年需要续牌一次。
为什么公司秘书牌照很重要
由于公司秘书牌照有发牌制度，并由公司注册处监管，不是单纯申请便可得到牌照，秘书公司需要有自己的反洗黑钱政纲、委任合规主任和反洗黑钱主任等一系列措施才可以得到公司注册处的TCSP牌照。
而且秘书公司的负责人和职员等都需要熟悉反洗黑钱条例操作，并且确保客户的公司秘书服务是合法合规。因此，在委托公司秘书前，必须要查证秘书公司是否持有TCSP牌照，可以登录香港公司注册处辖下的信托及公司服务提供者注册办事处网址：www.tcsp.cr.gov.hk，点击查阅“信托或公司服务持牌人登记册”。
公司秘书职责
香港有限公司必须要委任公司秘书，除了是法例规定外，有限公司需要一位专业人士或公司去管治公司运作，以下列出公司秘书的常见职责：
企业管治: 熟识公司条例，与时并进紧贴公司条例最新的更新和修订内容
备存公司记录册: 保存和更新董事、公司秘书、股东、股份转让等记录册
备存重要控制人登记册: 确保重要控制人登记册资料，并按需要更新内容
填报周年申报表: 每年于限期前协助公司递交NAR1表格
准备股东大会会议记录:按法例要求安排AGM和备存会议记录
安排董事/股东会议:根据公司章程安排董事/股东开会和备存会议记录
填报公司注册处表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格
更新商业登记证资料:更改BR业务性质或转公司注册地址
申请或商业登记证续期:协助申请BR和每年于限期前续期BR
取消有限公司: 准备公司结业文件和跟进取消公司流程
注册香港公司:准备注册公司文件和跟进开公司流程
公司转股打厘印: 为转股转让文书和买卖方成交单据加盖印花
公司秘书资格
如以有限公司身份担任公司秘书职位，该有限公司必须是信托或公司服务持牌人，即TCSP牌照。
如以自然人身份担任公司秘书职位，个人必须长居于香港及拥有香港的注册地址。
最重要是无论是个人或公司都需要熟识公司条例和最新法规修订，最基本能够处理上文所提及的公司秘书职责，例如：
公司改注册地址应该通知什么部门?
应该填报哪一份表格?
是否需要安排董事/股东会议?
专业的秘书公司需要一一为公司办妥所有公司秘书事宜，才是合资格的公司秘书。
公司秘书法律责任
作为公司秘书，必须确保公司遵照香港的法律和法规。如未能实行职责，可能会要面临法律诉讼和罚款等后果。
持有公司秘书牌照: 秘书公司确保持有有效的信托或公司服务牌照，如没有TCSP牌照而提供公司秘书服务即属违法，一经定罪，可被处罚款港币 100,000 元及监禁 6 个月
遵守TCSP牌照守则: 遵从信托或公司服务提供者发牌指引和遵从打击洗钱条例
保密和诚信: 公司秘书需要具备高度的保密和诚信意识，保管公司的机密资料，并遵守职业道德和行业规范。
确保公司遵守法律法规: 公司秘书负责确保公司遵守法律法规，避免违法行为和法律风险，有助于保护公司的声誉和利益。
结语
当我们从决定注册一家香港公司开始，我们就应该要规划好后面的运营相关事宜，考虑到后面可能涉及到的所有费用，这也是客户选择百利来的重要因素：
1.百利来是香港正规一手持牌秘书公司，拥有自己的会计师行，提供一站式的香港公司配套服务。
2.百利来在香港、深圳、广州、上海、北京、新加坡都有实体办公场所，客户可随时上门考察。
3.合作前双方签订正规委托合同，具有法律效应，收费项目详细列明、无隐藏收费，保证所办证书真实性。
4.百利来从业42年，无论是经验还是客户口碑都相当好，值得信赖。
