境外展会知识产权纠纷应对指南 (2024 年版)（四）
阅读: 次 更新时间:2024-05-27
企业在遇到海外知识产权纠纷时，特别是来自一些国际巨头的挑战时，既不应一味退让，也不应未有方案时贸然应对。一方面，需考量企业应对诉讼成本，评估企业错失市场机遇给企业造成的经济损失。另一方面，如若核心利益受到侵害，需依法维护自身的合法利益。同时，也要避免因采取措施不当而被当地法院采取强制措施，导致无法顺利继续参展甚至被限制人身自由。具体可以参考以下应对思路。
应对思路
要点一：联系我国驻当地使领馆
如果遇到紧急纠纷，可立即向我国驻当地使领馆联系，寻求政府帮助。一般情况下，使领馆可为展品财产以及企业工作人员的人身自由提供担保，防止被采取强制措施。本指南附录四附有我国驻展会国家使领馆的基本信息可供参考。
要点二：寻找合适的境外知识产权服务机构
由于知识产权具有地域性，不同国家和地区法律法规存在差别，且境外知识产权纠纷复杂，潜在成本高昂，而专业知识产权服务机构可以帮助企业深入比对产品技术特点，找到合适的突破口，有效化解企业在海外参展时被投诉、起诉的潜在风险。因此，当企业在境外面临知识产权纠纷时，可寻找当地的知识产权服务机构，由其指派熟悉当地相关法律、政策的律师协助处理纠纷。
要点三：积极准备相关材料分析应对
在境外律师介入后，企业应当尽快提供尽可能详细的权利证明文件、展会资料等证据材料，方便律师研究对方的背景、双方的权利基础、揣摸对方的真实意图，对照参展国的法律法规，综合研判对企业的利弊和风险之后，以最快的速度准备好应对方案。
要点四：委托国内律师协助应对
考虑到企业在和境外律师交流沟通时可能存在语言不通和专业壁垒，因此企业可以委派国内律师配合协助境外律师，帮助企业更好地理解相关法律文书、纠纷处理过程等事项。
具体应对措施
企业在境外参展时可能会遭遇警告、临时禁令、执法、他人侵犯自身知识产权等多种情况，针对具体不同情况提供以下应对策略，以便企业能在面临突发状况时及时采取有效措施。
要点一：遭遇警告应如何应对
企业在境外参展时遇到的警告通常以警告函的形式发出。警告函是由被侵权方向侵权方发出，警告函通常会描述具体侵权行为，要求侵权方认同并签订停止侵权声明和惩罚条款，也会要求被侵权方承担律师费用。
（一）警告函审查
在接到警告函后，我国参展方应首先核实签发人是否具有签发的主体资格，即判断签发人是否为知识产权权利人、利害关系人或代理人；此后，要结合具体情况判断警告函的内容是否属实，包括是否对侵权行为进行了具体和真实的描述以及是否附上明确的法律依据；最后，要关注警告函中的诉求是否合理合法。
（二）警告函回应
如果认为警告函主体适格、内容真实、请求合理，应尽快与发函方进行沟通和协调，尽量通过和解或调解的方式结案，避免遭受强制措施，影响参展或陷入冗长的诉讼。
如果认为警告函主体不适格、内容与事实不符，或者自己并没有侵害他人权益、请求无法律依据等，可以提出书面反警告，并向法院或海关申请保护。有的国家规定，如果因不合理警告函导致企业遭受损失的，企业可在提出异议或反警告的前提下，要求对方对己方的损害进行赔偿。
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