百利来·商务 | 秘书公司选的好境外注册没烦恼

阅读: 次更新时间:2021-06-21

我们都知道在注册海外公司的时候，都需要此公司必须配备一位法定秘书。例如注册香港公司和注册新加坡公司，满足注册条件其中一条就是必须委任一名法定秘书。

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法定秘书的定义

其实法定秘书并不难理解，它不是一般的办公室秘书。

通常公司注册的相关法律法规要求公司注册初期必须委任一名当地的居民个人作为公司的法定秘书。然而并不是随便一个当地居民都可以担任法定秘书的。法定秘书必须要有秘书持牌牌照，了解当地的法律知识，有能力担当公司注册处的沟通工作，具备工商年检和报税工作的专业经验知识。

法定秘书的职责

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海外公司的法定秘书的主要工作职责就是及时处理相关事项以维护公司的合规运营，具体来说法定秘书职责包括：

1、提交注册时的法定文件；

2、提交后续工商年检的法定文件；

3、安排每年股东、董事大会；

4、海外公司信息发生变更，及时递交公司注册信息；

5、保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；

6、及时通知公司董事及股东进行年审、税务申报、做账审计等后续工作。

如何选择法定秘书

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综上所述，注册海外公司时法定秘书扮演了重要的角色，因此企业在选择法定秘书公司时一定要十分慎重。目前市面上能够提供法定秘书服务的公司很多，专业能力参差不齐，同时还存在无牌照经营、虚高收费等现象。企业可以通过以下几个方面来考量：

１、是否具备秘书牌照。

这一点十分重要，提供哪里的公司注册服务就需要获得当地的秘书牌照，否则就是无牌照经营。一经发现，代理机构就会面临相应的处罚，同时经该代理机构注册的国际公司也会受到影响。目前市面上依然存在无牌照经营的中小代理公司，投资人及企业需要擦亮眼睛，绕道而行。

２、秘书公司从业经验。

一般来说，从业越久，经验就越丰富，越能很好地代替公司董事与公司注册局打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦。

３、在境外是否有专业团队。

有实力、有规模、有经验的专业秘书服务公司一般在境外都有自己的团队。例如百利来提供香港公司秘书服务，拥有专业的香港会计师、香港审计师团队，同时在北京、上海、广州、深圳、新加坡等地设有分公司。

４、收费是否透明。

专业的秘书服务机构一般都收费透明，不含各项隐形收费。很多投资人及企业在选择秘书公司时通常将价格作为主要的衡量标准，这就导致很多投资人被低价吸引，最后却无法得到正规秘书服务。其实价格并不是单一标准，投资人应综合衡量其它标准。

投资人及企业注册海外公司，应重视法定秘书的重要性，合理选择法定秘书公司。百利来，30余年行业经验，香港持牌秘书，专业顾问团队，高效快捷的办事效率，一站式商务配套服务，欢迎咨询！